KLAUZULA INFORMACYJNA 
DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1-88) – dalej „RODO” – Instytut Ochrony Środowiska-Państwowy Instytut Badawczy (dalej: „IOŚ-PIB”), jako Administrator danych osobowych, informuje:
I.
Administratorem Państwa danych osobowych jest IOŚ-PIB z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034. W imieniu IOŚ-PIB działa Dyrektor.
II.
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w IOŚ-PIB: iodo@ios.edu.pl, 
IOŚ-PIB, 00-548 Warszawa, ul. Krucza 5/11D.
Podanie przez Państwa danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do realizacji procesu wydawniczego.
III.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: 
a)	realizacji procesu wydawniczego (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. b RODO), 
b)	archiwalnym wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
c)	ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z  realizacją zadania (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe również w celach prowadzenia działań reklamowych, marketingowych, promocyjnych związanych z promocją IOŚ-PIB.
IV.
Administrator będzie przetwarzał następujące Państwa dane: imię, nazwisko, adres e-mail, tytuł naukowy lub zawodowy, telefon kontaktowy, dane dotyczące reprezentowanej przez Państwa instytucji/organizacji, adres instytucji/organizacji.
V.
Do danych osobowych mogą mieć dostęp następujący odbiorcy danych: współpracownicy, podwykonawcy (podmioty przetwarzające), w tym firma świadcząca usługi wydawnicze De Greuter Open Sp. z o. o., w ramach realizacji ich obowiązków wynikających z łączącej IOŚ-PIB umowy. 
Dane osobowe będą udostępniane tylko w zakresie, w którym będzie to całkowicie niezbędne w związku z realizacją procesu wydawniczego.

VI.
Administrator informuje, że nie zamierza przekazać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego czy do organizacji międzynarodowej.
VII.
Dane osobowe będą przechowywane do momentu sfinalizowania realizacji usługi wydawniczej wraz z czasem niezbędnym na wygaśnięcie roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadku nakazanych prawem.
VIII.
Zgodnie z art. 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 RODO, o ile przepisy RODO nie stanowią inaczej przysługuje Państwu prawo do:
1.	prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii oraz prawo do sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych;
2.	prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie tych danych osobowych narusza przepisy RODO.
IX.
Administrator informuje, że w zakresie Państwa danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.